главный специалист по социально-культурной деятельности

Разрабатывать проекты муниципальных целевых программ по направ лению деятельности отдела культуры, вносить своевременно изменения в программу, согласно установленных порядком разработки и утверждения муниципальных программ сроков. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно формировать их в дела и передавать их начальнику отдела, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления долж ности. Подготавливать проекты служебных писем, ответов на обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию, в установленный законом срок. Участвовать в организации и проведении конференций, семинаров, совещаний, рабочих встреч и иных публичных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию. Проводить мониторинг, формирование анонсов, отчетности проекта Пушкинская карта. Принимать участие в создаваемых отделом совещательных органах, рабочих группах. Составлять статистические и другие виды отчётов о деятельности отдела. Организовать работу по регистрации волонтёров культуры и мероприятий с участием волонтёров на портале Добро.ру. Оказывать методическую помощь руководителям и специалистам учреждений культуры, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования. Подготавливать документы для проведения аттестации руководителей учреждений культуры муниципального образования. Оказывать методическую помощь в оформлении документов по награждению работников культуры и направлять их в Министерство культуры Иркутской области и другие комиссии по рассмотрению наград и присвоению званий. Формировать и своевременно вносить изменения в реестр учреждений культуры и их руководителей.