Специалист по делопроизводству

- Принимать, регистрировать и направлять корреспонденции в структурные подразделения, отправляет исполненные документации по адресам. - Организовать предварительный прием граждан председателем администрации Чеди-Хольского кожууна. - Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции. -Вести контроль за своевременным исполнением документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. - Работает с письменными и устными обращениями граждан (регистрация, контроль за исполнением, отчет об исполнении). - Предложения, заявления и письма граждан, поступившие с сопроводительными письмами из вышестоящих органов рассматривать в срок до одного месяца со дня их регистрации, а письма, не требующие дополнительного изучения и проверки в течение 15 дней. - Передавать специалистам-исполнителям под подпись документы на исполнение в соответствии с резолюцией председателя администрации Чеди-Хольского кожууна. - Обеспечивать своевременное рассмотрение входящей, исходящей и регистрируемой документации. - Осуществлять систематический контроль за своевременным исполнением документов. - Анализировать контроль исполнения документов, составляет соответствующие справки о ходе исполнения документов. - Вести контроль, учет и обобщение состояния исполнения Правительственных и кожуунных постановлений, распоряжений. - Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. - Готовить и сдавать в архив администрации документы и материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.