Специалист по кадрам

Документационное обеспечение работы с персоналом: ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; ведение документации по учету и движению кадров; администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров; обработка и анализ поступающей документации по персоналу; регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, оформление документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях; организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; анализ документов и перенос информации в базы данных и отчеты; выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов; работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала; учет личного состава, представление документов по персоналу в государственные органы, подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках, хранение, ведение и заполнение трудовых книжек, а также подготовка материалов для представления персонала учреждения к поощрениям и награждениям; разработка проектов организационных и распорядительных документов по персоналу; составление установленной отчетности по персоналу учреждения; ведение учета рабочего времени персонала; составление графиков отпусков; осуществление систематического анализа состава кадров по профессиональному, общеобразовательному, возрастному и другим признакам; соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.