Секретарь-машинистка

Принимает и регистрирует всю входящую, исходящую документацию. Доводит до исполнителей под расписку и отправляет исполненную документацию по адресатам (по почте, факсимильной связи или вручает под расписку). Принимает, передает, оформляет и регистрирует входящие и исходящие телефонограммы, телеграммы, включая составление описи. Подшивает их в папки по их срочности и немедленно докладывает главе администрации МР Нижнеколымский район, а в его отсутствии первому заместителю главы администрации МР Нижнеколымский район . Осуществляет контроль по их исполнению. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главы администрации МР Нижнеколымский район, первого заместителя главы администрации МР Нижнеколымский район, руководителя службы управления персоналом. Получает необходимые главе администрации МР Нижнеколымский район, первому заместителю главы администрации МР Нижнеколымский район, руководителю службы управления персоналом и начальнику общего отдела сведения от управлений, отделов, предприятий, организаций и учреждений, или непосредственных исполнителей. Организует телефонные переговоры главы администрации и записывает телефонные переговоры во время отсутствия его с последующим докладом. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации и первым заместителем главы администрации МР Нижнеколымский район (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация и т.д). Обеспечивает рабочее место главы администрации и первого заместителя главы администрации канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе главы администрации МР Нижнеколымский район и первого заместителя главы администрации.