архивариус общего отдела

- осуществляет регистрацию входящей/исходящей корреспонденции в программном продукте Система электронного документооборота Дело . - в соответствии с резолюцией главы района, заместителей главы района вносит данные об исполнителе документа в программном продукте СЭД Дело; - осуществляет изготовление необходимого количества ксерокопий документа по числу исполнителей указанных в резолюции; - через СЭД Дело формирует журнал входящей корреспонденции; - осуществляет своевременную доставку исполнителям структурных подразделений администрации Березовского района входящей служебной корреспонденции, под роспись в журнале, при необходимости осуществляет ее рассылку посредством электронной почты; - оформляет почтовые конверты, бандероли для исходящей служебной корреспонденции направляемой через почту России; - отправляет и получает служебную корреспонденцию через почту России; - отправляет телеграммы служебного пользования; - участвует в работе по формированию номенклатурных дел общего отдела для сдачи в архив; -выполняет поручения, указания заведующего общим отделом, управляющего делами, заместителя управляющего делами, заведующего отделом по выполнению задач и функций управления делами администрации Березовского района