Офис-менеджер

Обязанности: Осуществлять своевременный документооборот между структурными подразделениями предприятия, а также сторонними организациями; Изготавливать и оформлять документы по ведению оперативной деятельности предприятия; Принимать и перераспределять телефонные звонки и электронные письма, осуществлять отправку и получение корреспонденции; Выполнять поручения генерального директора и руководителей; Организовывать служебные поездки, покупать авиа, ж/д билеты, бронировать гостиницы; Обеспечивать сохранность, систематизацию, классификацию, архивирование документов; Заниматься жизнеобеспечением офиса (своевременная закупка канцелярских товаров, посуды, продуктов питания, воды, контроль за надлежащей уборкой офисных помещений); Организовывать встречи, собрания, совещания.