Специалист по документообороту

- Проверка и составление договоров заказчиков, поставщиков, доп.соглашений, исходящих писем - Оказание содействия в ведении претензионной работы: составление писем по нарушениям договорных обязательств. - Прием входящих звонков и осуществление их перевода на нужного сотрудника. - Прием гостей и посетителей компании (1-2 раза в неделю). - Регистрация и аннулирование пропуска на территорию. - Ведение бумажного архива компании. - Регистрация входящих и исходящих документов, сканирование документации. - Ведение папок с документами по клиентам, поставщикам, прочим контрагентам, с бухгалтерскими документами. Отслеживание и обмен оригиналами документов. Обеспечение полноту и сохранность указанных документов. - Отправка и получение почтовой корреспонденции. - Наполнение справочников в программе 1С Предприятие. - Работа с арендодателем и поставщиками телекоммуникационных услуг в целях поддержания функционирования офиса - Выполнение поручения руководителя в рамках рабочих процессов.