Специалист по документообороту

получать и осуществлять первичную обработку полученной корреспонденции; осуществлять регистрацию входящих и организационно-распорядительных документов, создавать и заполнять регистрационно-контрольные карточки, сканировать и копировать документы, прикреплять в базу данных бланк с резолюцией руководителя; своевременно доводить до исполнителей документы с наложенной резолюцией и ОРД; проверять правильность оформления и комплектность отправляемых документов. своевременно отправлять исходящую корреспонденцию по; сортировать и подшивать документы в соответствии с номенклатурой дел; подготавливать реестр для отправки документов через АО Почта России, сопроводительные документы для экспресс-доставки; проверять счета на оплату за услуги отправления корреспонденции АО Почта России и экспресс-почты на предмет подтверждения оказанных услуг и представление отчетов в бухгалтерию; подготовка документов и сопровождение закупки услуги экспресс-почты по приему, обработке, перевозке, и экспресс-доставке отправлений.