Секретарь

Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача. Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения здравоохранения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль. Ведёт контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.