Специалист

Приём и обработка входящих звонков от застрахованных, страхователей и иных контрагентов.Обработка входящей и исходящей документации, а также корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие подразделения и организации (регистрация, сканирование и т.д.)Работа с информационными системами Компании (ТЭЗИС).Подготовка распоряжений, писем, служебных записок. Организация приема посетителей, встреч и презентаций. Выполнение работы по подготовке совещаний проводимых руководством Филиала. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями Филиала. Формирование архивных дел в соответствии с номенклатурой, сдача дел в архив в установленные сроки. Получение от подразделений Филиала документов на уничтожение, с истекшим сроком хранения.Посещение почтовых отделений и ТК для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.