специалист 1 разряда

Специалист 1 разряда отдела обеспечения деятельности Управления должен обладать базовыми знаниями и умениями: Специалист 1 разряда: 1) исполняет поручения начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела в пределах своих должностных обязанностей; 2) является лицом, уполномоченным на получение, обработку, хранение передачу или любое другое использование персональных данных содержащихся в карточках личного приема граждан, в информации, поступающей посредством электронной почты. Несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных; 3) осуществляет контроль по форме и срокам за исполнением документов, подлежащих контролю, посредством системы автоматизации делопроизводства и документооборота ДЕЛО, в том числе, за исполнением приказов, распоряжений, указаний, поручений, решений еженедельных, оперативных совещаний, а также плановых мероприятий Минюста России, Главного управления, касающихся деятельности Управления, плана основных организационных мероприятий Управления в соответствии с Инструкцией по организации планирования и контроля за выполнением планов в Управлении; 4) осуществляет контроль за обеспечением передачи отделами Управления статистической отчетности в Минюст России в установленные сроки; 5) принимает участие в обеспечении единого порядка документирования, организации работы с документами, контроле исполнения документов, подготовке документов к передаче в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации; 6) принимает участие в подготовке заседаний еженедельных и оперативных совещаний при начальнике Управления, ведет протокол совещания; 7) полный список должностных обязанностей уточняется при собеседовании