Помощник менеджера по продажам

Что нужно делать: - поддержание порядка в CRM-системе: заполнение всех полей в сделках, перемещение сделок по воронкам, информирование менеджера или самостоятельное реагирование на поступающую информацию от клиентов/поставщиков при отсутствии менеджера; - ведение сделок менеджера в его отсутствие; -выставление счетов и коммерческих предложений; -помощь в обзвоне клиентов/поставщиков для получения обратной связи; -подготовка документов (счета, коммерческие предложения, паспорта, сертификаты и др.) для ведения сделок; -сканирование, печать и отправка необходимой документации; -обзвон клиентской базы для актуализации заявок; -контроль открытых счетов менеджеров в 1С; -перенос дат планируемого платежа и внесение даты последней коммуникации и договоренностей в счета в 1С; -самостоятельное ведение легких сделок; -обучение новым навыкам и закрепление уже имеющихся знаний и способностей; -оформление накладных на транспортные компании (ТК), внесение трек-номеров; -внесение в сделку всех необходимых документов и УПД/СРМ на этапе комплектации. -просчет стоимости доставки через ТК или наемными машинами; -оформление накладных ТК и внесение трек-номеров; -подготовка всех необходимых документов для ТК или АТИ; -поиск АТИ и выставление машин; -оформление всех необходимых документов для перевозки заказов; -согласование с коллегами компании по поводу заборов оборудования и развоза/доставки заказов; -взаимодействие с водителями по поводу заборов оборудования и развоза/доставки заказов; -проверка и внесение трек-номеров в сделки, если робот не сработал; -проверка сделок на стадии комплектации на наличие всех необходимых данных (адрес доставки, способ доставки, отправитель, получатель, сумма на доставку, v рассылки на получателя); - проверка отправки трек-номера клиенту/получателю; -проверка перемещения сделок в нужную воронку после доставки оборудования; -контроль за своевременной доставкой на ТК и решение проблем с задержками. -внесение фактической стоимости доставки в сделки/заказы; -информирование о балансе на ТК, необходимости его пополнения, оплате АТИ менеджерам, руководству РОП, бухгалтерии; -выполнение других поручений от коллег и руководства компании.