Специалист по обеспечению деятельности учреждения

Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих и исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения; контроль исполнения документов учреждения. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в учреждении; формирование дел с учетом сроков их хранения; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; оставление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения: организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; доведение до сведения работников учреждения, подведомственных учреждений информации приказов (распоряжений) руководителя; Документационное обеспечение работы с персоналом. ведение полного цикла кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение, отпуска), оформление приказов по личному составу, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, личных дел сотрудников, трудовых книжек; ведение учета рабочего времени работников; регистрация, учет, хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив. Ведение административно-хозяйственной работы учреждения: обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.