Секретарь руководителя

Вести работу по организации и обеспечению административной деятельности руководителя Филиала. Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, передавать ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, вести делопроизводство с применением компьютерной техники. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю, регистрировать их. Вести контроль исполнения и сроков исполнения поручений руководителя. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатать по указанию руководителя служебные материалы. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.Копировать документы на ксероксе, заверять копии документов печатью Общий отдел . Отправлять исполненную документацию по адресам.Вести табельный учет фактически отработанного времени работниками Филиала; Выписывать командировочные удостоверения работникам, вести их регистрацию в журнале. Выполнять иные по производственной необходимости распоряжения руководителя Филиала и начальника общего отдела.