Архивариус

1.1. Осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Филиале. 1.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. 1.3. Проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. 1.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. 1.5. Инструктирует работников Филиала о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. 1.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. 1.7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, отбор документов на постоянное и временное хранение, составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. 1.8. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. 1.9. Составляет установленную отчетность. 1.10. Организует и контролирует работу по разработке номенклатуры дел, разрабатывает положения и инструкции по организации архивного дела и участвует в разработке инструкции по ведению делопроизводства. 1.11. Готовит проекты писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов, осуществляет подготовку ответов адресатам в рамках имеющихся полномочий по поручению непосредственного руководителя. Зараборная плата без учета премий и индивидуального повышающего коэффициента.