помощник директора

Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку производственной и административно-распорядительной деятельности директора Осуществляет формирование информационного взаимодействия директора с организациями Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора, обеспечивает информацией, необходимой для принятия решений Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами библиотеки Доведение до сведения персонала организационных и распорядительных документов организации. Оповещение работников о предстоящих мероприятиях Организация встреч трудового коллектива с администрацией библиотеки Информирование директора об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам Отвечает за ведение всего комплекса делопроизводства в учреждении Организует проведение телефонных переговоров директора записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте Организует подготовку заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора находящихся на контроле. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора Организует работу с посетителями в приемной директора Оказание помощи директору в планировании рабочего времени Организация командировок директора (подготовка преокта приказа, документов к поездке, обработка материалов командировки, оформление отчета) Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Прием и регистрация поступивших в архив документов; Подготовка Номенклатуры дел Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения; Создание справочного аппарата архива. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив. Заработная плата - по итогам собеседования