Секретарь учебной части (диспетчер)

Секретарь учебной части: 1. Ведет делопроизводство по учету обучающихся, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. 2. Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и свидетельств, учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 3. Ведет книги приказов по личному составу обучающихся. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись зам. по УПР и зам.директора по теоретическому обучению (далее зам. по ТО). 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы зам. по УПР и зам по ТО. 6. Принимает ежедневные заявки на постановку обучающихся на питание и передает их шеф-повару. 7. Записывает в отсутствие зам. по УПР и зам. по ТО полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. Обеспечивает рабочее место зам. по УПР и зам. по ТО необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 9. Принимает документы и личные заявления поступающих на обучение, оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии Техникума. 10. Оформляет ученические билеты обучающихся. 11. Ведет поименные книги обучающихся. 12. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 13. Оформляет заявки на учетно-отчетную и другую документацию. 14. Оформляет и выдает различные справки (в т.ч. архивные) обучающимся и их родителям (лицам их заменяющим). 15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 16. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующей методической частью, бухгалтерией Техникума. 17.В установленном порядке повышает свою профессиональную квалификацию.