Ведущий специалист

- Прием телефонных звонков Учреждения. -Регистрация входящей корреспонденции и своевременное распределение ее по исполнителям в соответствии с регламентом Учреждения. -Прием от исполнителей исходящей корреспонденции. -Организация своевременной рассылки, подготовленных к отправке документов. -Организация хранения документов в приемной Учреждения. - Пользование системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами. - Применение информационно-коммуникационных технологий для работы с документами. - Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих документов в приемную. - Подготовка документов для рассмотрения руководителем. -Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. -Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников Учреждения -Подготовка и передача дел в архив Учреждения. -Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации