Начальник отдела фестивальных программ

Начальник отдела фестивальных программ исполняет следующие обязанности: Готовит совместно с координаторами направлений для согласования с художественным руководителем предложения по количеству проектов фестивальной программы традиционных форматов, специальных и новых проектов. Совместно с координаторами направлений осуществляет поиск, просмотр, отбор, анализ художественной ценности, актуальности проектов фестиваля для согласования и утверждения художественным руководителем. Определяет этапы и сроки работы по каждому направлению, а также контролирует своевременное выполнение данных работ. Отвечает за своевременное направление сотрудниками отдела фестивальных программ приглашений участникам фестиваля, утвержденных художественным руководителем, и согласование условий их участия в фестивале. Контролирует процесс согласования, утверждения, подписания и исполнения договоров с участниками фестиваля. Оказывает помощь в поиске, просмотре, отборе, сборе информационного, а также фото- и видеоконтента по проектам фестиваля и осуществляет контроль за своевременной передачей координаторами проектов всей необходимой информации пресс-секретарю фестиваля для последующего формирования пресс-релизов и другой презентационной информации о проектах. Курирует сбор координаторами проектов всей технической информации и ее передачу в отдел сопровождения и технического обеспечения проектов в установленные сроки. 8. Оказывает содействие участникам фестиваля в получении виз, а именно обеспечивает всеми необходимыми со стороны фестиваля документами для оформления российских виз, а также проверяет полученные участниками визы. Контролирует своевременную передачу сотрудниками отдела фестивальных программ паспортных данных, визовой и иной информации, необходимой для приобретения проездных билетов участникам фестиваля и бронирования гостиницы, заместителю директора. Координирует подготовку кураторами проектов графиков пребывания участников фестиваля. Курирует работу по согласованию бытовых райдеров участников фестиваля и их обеспечению. Осуществляет подбор, распределение, проводит консультационную работу с волонтерами и переводчиками, участвующими в реализации проектов. Осуществляет представительские функции: контроль всего пребывания участников в г. Воронеж, общение, сбор отзывов о фестивале и иной сопутствующей информации, способствующей развитию и процветанию фестиваля. Выполняет работу по переводу, редактированию информации о фестивале с русского на английский язык для создания английской версии сайта фестиваля, включая перевод новостей, программы фестиваля, формирование страниц об участниках фестиваля. Выполняет работу по переводу, редактированию информации для создания английского буклета фестиваля. Руководит работой сотрудников отдела фестивальных программ. Выполняет иные поручения руководства. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.