Специалист по кадрам

Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности и других документов по трудовым отношениям. Подготовка приказов по личному составу (о приёме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, командировках, поощрении и дисциплинарных взысканиях). Ведение учёта личного состава, формирование и актуализация личных дел сотрудников. Учёт и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных), ведение книги учёта их движения. Ведение табеля учёта рабочего времени. Составление графика отпусков и контроль за его соблюдением. Подготовка документов для назначения пенсий работникам и их представление в органы социального обеспечения. Систематизация и подготовка кадровых документов к сдаче в архив по истечении сроков хранения. Ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров. Обеспечение обработки и защиты персональных данных работников в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Соблюдение режима конфиденциальности при работе с кадровыми документами. Проверка документов воинского учёта при трудоустройстве. Заполнение карточек по форме №10. Направление в военкомат сведений о приёме и увольнении военнообязанных в установленные сроки. Проведение ежегодной сверки данных с военкоматом. Оповещение работников о вызовах в военкомат. Подготовка и сдача отчётности по вопросам кадрового делопроизводства Участие в разработке проектов локальных нормативных актов организации по вопросам работы с персоналом. Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства. Доведение до сведения персонала организационных и распорядительных документов.