секретарь учебной части

Принимает поступающую в Учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформляет личные дела принятых на обучение. Ведет алфавитную книгу обучающихся. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора Учреждение, взятых на контроль. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников Учреждение, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) на подпись директору Учреждения.