Архивариус (0,5 ставки)

. Формирование, ведение и поддержание архива филиала в актуальном состоянии; - участие в организации архивохранилища; - участие в формировании номенклатуры дел филиала, организация и проверка номенклатуры для структурных подразделений филиала; - обработка заявки на выдачу дел из архива; - формирование плана графика приема передачи документации от структурных подразделений; - участие в обработке описей дел, подлежащих сдаче в архив; - контроль за порядком уничтожения документов, созданных в процессе работы подразделения; - разработка системы учета архивных документов, ведение и поддержание архива в актуальном состоянии; - участие в реализации программы создания Центрального архива Общества: - предоставление в установленном порядке архивные справки и копии документов, хранящихся в архиве; - ведение реестра, учет, хранение подлинников свидетельств, лицензий; - организация нотариального заверения копий документов, переданных в архив. 2. Обеспечение персонала периодическими изданиями, печатной продукцией, типографскими товарами и услугами: - собирание и свод заявок структурных подразделений для целей планирования расходов на будущие периоды; - анализ расходов прошедших периодов. 3. Организация заказа изготовления бланков (документов, журналов и т.п.) для нужд Филиала: -ведение учета, осуществление организации заказа и изготовление бланков (документов, журналов и т.п.).