консультант Управления обеспечения деятельности членов Правительства области (квота СВО)

1. Осуществляет регистрацию документов, поступивших от иных организаций, внутренней корреспонденции и документов, поступивших от органов исполнительной государственной власти области, обладающих статусом юридического лица в адрес заместителя Губернатора области в ответ на его инициативные письма в АСЭД. 2. Контролирует: - исполнение резолюций заместителя Губернатора области по организации исполнения постановлений и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области и их отдельных пунктов (далее - правовые акты); - сроки и качество исполнения правовых актов в целом, а также отдельных их пунктов; - своевременность внесения структурными подразделениями Администрации Губернатора области, органами исполнительной государственной власти области изменений в контролируемые правовые акты в случае необходимости продления сроков исполнения правовых актов, а также отдельных их пунктов; - своевременность представления структурными подразделениями Администрации Губернатора области, органами исполнительной государственной власти области справок о ходе исполнения долгосрочных правовых актов и итоговых справок об исполнении правовых актов заместителем Губернатора области. 3. Организует проведение телефонных переговоров заместителя Губернатора области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. 4. Организует работу по обеспечению рабочего места заместителя Губернатора области необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями. Оформляет заявки на канцелярские принадлежности, материалы и оргтехнику. 5. Составляет деловые и сопроводительные письма за подписью заместителя Губернатора области. Составляет заявки, отчеты, описи, акты. 6. Систематизирует и хранит документы текущего архива. Готовит и сдает в архив документы, законченные делопроизводством.