Секретарь руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: организация телефонных переговоров руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; составление и оформление управленческой документации; организация работы с документами в приемной руководителя; организация хранения документов в приемной руководителя; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; Ведение документооборота (электронного и бумажного): входящие, исходящие, внутренние документы; Прием и распределение звонков; Обработка почтовой корреспонденции с занесением в программу "Почта России"; Работа в программе электронного документооборота "Directum" Ведение страниц в социальных сетях; Работа с архивом документов.