специалист по учебно-методической работе

- оформляет и ведет студенческую документацию (зачетные книжки, студенческие билеты, учебные карточки и др.); - готовит приказы и распоряжения по учебной работе, составу контингента, занятости аудиторного фонда и т. п.; - оформляет и ведет личные дела студентов, передает личные дела студентов в архив Консерватории; - осуществляет контроль за движением контингента студентов (отчисление, восстановление, переводы из других учебных заведений, предоставление академических отпусков и т.п.); - заполняет и ведет электронные базы данных об участниках образовательного процесса; - готовит документацию для проведения зачётно-экзаменационных сессий; - анализирует результаты промежуточных аттестаций; - готовит документацию для проведения государственной итоговой аттестации; - оформляет документы об образовании и (или) о квалификации, справки о периоде обучения, справки об обучении, другую документацию, имеющую отношение к образовательному процессу; - проверяет наличие учебной документации на кафедрах/ПЦК: рабочих программ дисциплин, распределение и расчет учебной нагрузки на учебный год (семестр), протоколов заседаний кафедры/ПЦК, списка тем выпускных квалификационных работ (далее ВКР), списка руководителей ВКР и курсовых работ, проведения консультаций и др.; - осуществляет оперативное регулирование учебного процесса; - фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью корректировки расписания занятий и недопущения отклонения от ФГОС СПО, ФГОС ВО, программ дополнительного образования; - осуществляет компьютерную обработку получаемой информации; - анализирует и представляет руководству сведения о наличии и причинах академической задолженности обучающихся; - составляет график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями); - участвует в составлении и корректировке расписаний учебных занятий, зачетно-экзаменационных сессий, государственных итоговых аттестаций; - оформляет приказы по изменению нагрузки педагогических работников и концертмейстеров; - участвует в разработке и составлении инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебно-образовательного процесса;