Секретарь

Обеспечивать работу приемной администрации района. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главы администрации, заместителей главы администрации. Осуществлять ежедневное планирование работы главы администрации района, своевременно информировать о предстоящих встречах, совещаниях, заседаниях и т.д. Организовывать проведение телефонных переговоров главы администрации, заместителей главы администрации, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителей ее содержание. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации, заместителями главы администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Консультировать граждан по вопросам, связанным с деятельностью администрации района.