Секретарь руководителя в Клинику №1

Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача Клиники № 1. Получает для главного врача Клиники № 1 сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует телефонные переговоры. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых главным врачом Клиники № 1 (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания). Обеспечивает рабочее место главного врача Клиники № 1 канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Записывает тексты подготавливаемых главным врачом Клиники № 1 приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их печатанием. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, телефакс и др.). Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет делопроизводство. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом Клиники № 1 в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует папки документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленном порядке сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы. Осуществляет работу в системе электронного документооборота и в программе АСЭД Университета: прием поручений, их регистрации, контроля установленных сроков исполнения поручений. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.