Секретарь

- Распределяет телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения. - Передает полученную необходимую информацию с помощью средств коммуникаций и связи. - Принимает и передает документы посетителей руководству и сотрудникам учреждения. - Принимает и проводит первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. -Регистрирует входящие документы. Организует доставку документов исполнителям. - Ведет базы данных документов учреждения. Ведет информационно-справочную работу. - Обрабатывает и отправляет исходящие документы. - Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2.11. Контролирует исполнение документов в учреждении. - Разрабатывает и оформляет организационную, распорядительную документацию подготовка проектов распоряжений, приказов, в т.ч. приказы по основной деятельности по закреплению работников, осуществляющих ветеринарно-санитарное обслуживание и выдачу ветеринарной сопроводительной документации согласно заключенных договоров об оказании ветеринарных услуг. - Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные документы учреждения. - Печатает по указанию начальника служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. - Обеспечивает административно-распределительную деятельность и рабочее место начальника учреждения необходимыми средствами и материалами, способствующими эффективной работе. - Заверяет надлежащим образом копии документов в пределах своей компетенции.