Менеджер по персоналу

2.1 Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. 2.2 Готовит проекты распорядительных документов (по представлениям, служебным запискам и др.), осуществляет их согласование в установленном порядке. 2.3 Выполняет печатные работы, ксерокопирование документов и передачу на исполнение в соответствующие структурные подразделения, обработку поступившей корреспонденции (уведомления о вручении писем, возврат заказных писем и т.д.). 2.4 Ведет оперативный учет движения количественного состава работников учреждения в соответствии с утвержденным штатным расписанием, своевременно представляет отчеты в вышестоящие органы. 2.5. Организует хранение персональных данных штатных работников на электронном носителе в виде компьютерной базы данных и на бумажном носителе - в виде картотеки (форма Т-2) и личных дел; 2.6. Отвечает за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их получение, учет, хранение и выдачу. 2.7. Осуществляет контроль соблюдения сроков трудовых договоров работников. 2.8. Заверяет копии документов. 2.9. Осуществляет оформление, получение и отправку документов отдела кадров через почтовые отделения связи, электронной почтой и курьерской связью. 2.10. Участвует в отборе исполненных документов, передаваемых на длительное хранение. Отбирает документы для уничтожения, формирует дела и оформляет передачу документов в архив. 2.11. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. 2.12. Оформляет справки о трудовой деятельности работников. 2.13. Контролирует поступившие в электронном виде сведения о временной нетрудоспособности работника и своевременно вносит их в табель учета рабочего времени. 2.14. Оформляет отпуск лицам, работающим по совместительству, в соответствии с трудовым законодательством, действующими положениями и инструкциями, распоряжениями ректора консерватории и графиками отпусков. 2.15. Своевременно составляет дополнительные соглашения к трудовым договорам работников консерватории (в случае изменения условия трудового договора). 2.16. Ведет 1с:Предприятие блока Заработная плата и кадры, вносит и поддерживает в актуальном состоянии анкетные данных работников, предусмотренные разделом Кадры . 2.17. Вносит в раздел Кадры блока Заработная плата и кадры в подсистеме БУ с одновременным прикреплением файлов скан-образы приказов, распоряжений по личному составу о приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнения) об отмене распоряжения о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнение), о кадровых переводах, о предоставлении ежегодных отпусков, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, о предоставлении дополнительно оплачиваемых выходных дней, о направлении в командировки, о работе в выходные и праздничные дни, о сверхурочной работе и иных документах по кадровому учету. 2.18 Выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.