Делопроизводитель

- обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов; - осуществляет формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия; - организовывает хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; - принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы; - в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.