младший консультант отдела организационного обеспечения, документооборота и сводно-аналитической работы

организация работы по регистрации и контролю поступивших в Комитет обращений граждан, в том числе, посредством автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации (АСОКИ), почтой, электронной почтой, нарочно, в ходе личного приема руководством Комитета; организация работы по взаимодействию с контрольным управлением аппарата Губернатора Волгоградской области, секретариатом заместителя Губернатора Волгоградской области по исполнению контрольных поручений, выданных в рамках работы с обращениями граждан, снятию их с контроля и т.д.; осуществление работы в системе единого сетевого справочного телефонного узла (ССТУ) по работе с обращениями и запросами российских и иностранных граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в приемных Президента РФ, в государственных органах и органах местного самоуправления, подготовка сводных отчетов (за месяц, за квартал, за год) о рассмотренных Комитетом за отчетный период обращений граждан, объединений граждан; осуществление работы по учету и хранению документов текущего архива по обращению граждан совместно со структурными подразделениями Комитета; соблюдение правил делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или освобождения от должности; выполнение точно и в срок указаний и поручений вышестоящего и непосредственного руководителя, а в его отсутствии лица, его замещающего; соблюдение установленных федеральными законами запретов и ограничений, связанных с прохождением гражданской службы; в рабочем порядке взаимодействие с сотрудниками Комитета, Администрации Волгоградской области, сотрудниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями юридический лиц в сфере своей компетенции; соблюдение установленных нормативными правовыми актами Волгоградской области служебного распорядка, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности.