Помощник директора

- прием поступивших в филиал документов и передача их руководителю; - учет документов и сведений об указаниях по исполнению документа (резолюциях) директора филиала, о движении документов, об их исполнении; - передача документов непосредственным исполнителям; - проверка правильности оформления проектов документов, разрабатываемых в структурных подразделениях филиала и предоставляемых на согласование или на подпись директору филиала; - передача документов на печатные работы, тиражирование или на отправление; - регистрация входящей и исходящей документации; - контроль за сроками исполнения документов и поручений директора филиала; - информирование директора филиала о состоянии дел по исполнению документов; - составление номенклатуры дел филиала; - формирование дел в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения; - ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству; - сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; - планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; - техническое обеспечение работы директора филиала: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч; - запись посетителей на личный прием к директору филиала, организация их приема; - подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых директором филиала. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; - составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; - выполнение служебных поручений директора филиала.