Делопроизводитель

Систематизация и структурирование документооборота . Правильное распределение и классификация документации в соответствии с установленными правилами и требованиями организации. 1 Контроль и обработка документов . Проверка документов на соответствие требованиям и подготовка их для дальнейшей работы. 1 Организация и контроль за приёмом, отправкой и доставкой корреспонденции . Делопроизводитель выполняет функции промежуточного звена между сотрудниками и внешними контактами, обеспечивая надёжность и оперативность обмена документами. 1 Соблюдение правил и нормативов . Делопроизводитель должен быть в курсе всех требований и процедур и следовать им на протяжении всего рабочего процесса. 1 Создание и поддержание электронной базы данных . Обеспечение целостности и конфиденциальности информации. 1 Сдача в архив исполненных материалов, составление описей .