Специалист по кадрам

Оформление приёма, переводов, отпусков, увольнений. Готовит трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы (о приёме, переводе, отпуске, увольнении и т. п.), ведёт личные дела, карточки Т-2. Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности. Заполняет бумажные трудовые книжки (если сотрудник не отказался), формирует и передаёт в СФР сведения по форме ЕФС‑1, выдаёт справки СТД‑Р. Учёт рабочего времени и контроль соблюдения режима. Ведёт табель учёта рабочего времени, фиксирует отклонения (больничные, прогулы, отпуска), участвует в контроле ПВТР. Для спортивной школы это критично: у тренеров часто суммированный учёт и разные графики по группам. Подготовка справок и выписок для сотрудников. Выдает справки о стаже, о месте работы, копии приказов, выписки из трудовой книжки, документы для пенсионного фонда и т. д. Формирование и сдача кадровой отчётности. Готовит и передаёт данные в СФР, Росстат, иные госорганы в установленные сроки (в т. ч. сведения о вакансиях, квотировании и т. п.). Обеспечение хранения и конфиденциальности документов. Организует хранение кадровых документов согласно срокам, обеспечивает защиту персональных данных (ФЗ № 152), работает с документами с грифом Для служебного пользования