специалист 1 разряда

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника территориального отдела; - принимать поступающую на рассмотрение начальника отдела корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; - вести делопроизводство отдела в объеме, предусмотренном номенклатурой дел отдела, ежегодно пересматривать номенклатуру и вносить соответствующие изменения и дополнения; - готовить документы для передачи на хранение в архив; - принимать документы и личные заявления на подпись начальника отдела; - готовить служебные задания на командирование работников; - следить за своевременностью сдачи сотрудниками отдела авансовых отчетов; - вести расчеты с сотрудниками отдела по неиспользованным подотчетным суммам; - вести аналитический учет дебиторско-кредиторской задолженности работников отдела и производить сверку с бухгалтерией по расчетам с подотчетными лицами; - следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику отдела на подпись; - организовывать проведение телефонных переговоров начальника отдела, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - являясь материально-ответственным лицом, проводить инвентаризацию материальных ценностей; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых отделом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - вести табель рабочего времени сотрудников отдела; - обеспечивать отдел канцелярскими принадлежностями и моющими средствами; - осуществлять закупки других материальных ценностей; организовывать прием посетителей; - своевременно отправлять первичные бухгалтерские документы; получать и отправлять почту.