Архивариус

Обязанности: 1.Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве. 2.Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов. 3.Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации. 4.Способствует сохранности документов, направленных в архив. 5.Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним. 6.Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. 7.Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности. 8.Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов. 9.Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами. 10.Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива. 11.Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации. 12.Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства. 13.Помогает сотрудникам Организации в поиске необходимых документов. 14.Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив. 15.Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.