Начальник архивной службы

Проводит организационно-методические мероприятия по совершенствованию работы архивов, экспертных комиссий, организации документов в делопроизводстве организаций, учреждений, предприятий, органов администрации города Урай источников комплектования муниципального архива (далее также организации источники комплектования муниципального архива). Проводит комплексные и тематические проверки ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций источников комплектования муниципального архива (далее также организации источники комплектования муниципального архива). Проводит прием дел согласно акту передачи от организаций источников комплектования муниципального архива на муниципальное хранение по списку №1. Осуществляет ведение всех экземпляров описей, наблюдательных дел, дело фонда, паспорта ведомственного архива. Обеспечивает сохранность документов в муниципальном архиве. Составляет заключения на номенклатуры дел, описи организаций источников комплектования муниципального архива, предисловия к описям. Подписывает архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, утверждает акты, отражающие движение архивных фондов и архивных документов архивной службы и другие документы в пределах своей компетенции. Проводит семинары и совещания с работниками делопроизводства и архивов организаций источников комплектования муниципального архива по вопросам архивоведения и документоведения. Составляет графики согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов. Ведет следующую документацию: а) список фондов, книга учета поступления и выбытия дел постоянного срока хранения, листы фондов, паспорт архива; б) журнал регистрации учета описей дел и номенклатур дел, представленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа Югры; в) учет дел в описях, составление итоговых записей в них.