Секретарь

Принимать входящую корреспонденцию, регистрировать её и передавать на рассмотрение директору ОГКУ КЦ Ульяновской области или заместителю директора ОГКУ КЦ Ульяновской области, направлять в структурные подразделения. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Направлять документы на исполнение работникам ОГКУ КЦ Ульяновской области в соответствии с резолюцией руководителя. Своевременно фиксировать поступление документов в системе электронного документооборота Compani Media, а также этапы их исполнения. Осуществлять подготовку номенклатуры дел и ведение делопроизводства в соответствии с действующей номенклатурой. Вести разъяснительную работу с работниками по оформлению документов в соответствии с действующими инструкциями.