консультант

• осуществляет ведение делопроизводства Департамента, в том числе архивного: формирует документационный фонд, сводную номенклатуру дел Департамента, описи и ведомости, проводит сверки с Управлением по делам архивов Тюменской области, обеспечивает сохранность документов; • осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и распоряжений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Департамента; • осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения постановлений, распоряжений и поручений Губернатора и Правительства Тюменской области, относящихся к сфере деятельности Департамента; • работает в системе электронного документооборота: заносит документы в программу, создает задачи, установление сроки исполнения; • работает в электронной системе «Outlook», создает напоминания, работает с электронной почтой; • составляет отчеты по обращениям граждан, контролирует сроки при подготовке сотрудниками Департамента ответов на обращения граждан; • организует работу для получения и отправки почтовой корреспонденции Департамента; • составляет планы основных мероприятий Департамента (ежемесячно); • разрабатывает локальные правовые акты (приказы, положения, инструкции), готовит письма, ответы на запросы государственных органов, организаций по вопросам, относящимся к должностным обязанностям консультанта; • дает разъяснения исполнительным органам государственной власти Тюменской области, представителям территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления городов и районов, а также субъектам предпринимательства по вопросам, относящимся к должностным обязанностям консультанта; • организует командировки директора Департамента; • осуществляет взаимодействие с Управлением делами Правительства Тюменской области по вопросу предоставления транспорта; • обеспечивает директора Департамента канцелярскими принадлежностями, почтовыми марками и конвертами; • организует встречи, совещания сотрудников Департамента по поручению директора Департамента; • готовит проекты резолюций к входящим документам и направляет на подпись директору Департамента либо лицу, его замещающему; • обеспечивает направление поступивших в Департамент актов прокурорского реагирования (протесты, представления, постановления, предостережения, требования), информации, запросов органов прокуратуры или правоохранительных органов не позднее дня, следующего за днем их поступления, в Аппарат Губернатора Тюменской области (в электронном виде посредством внутрикорпоративной электронной почты); • обеспечение направления в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области нормативных правовых актов Департамента для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации (в соответствии с Распоряжением Правительства Тюменской области от 28.06.2010 № 885-рп «О принятии исполнительными органами власти Тюменской области нормативных правовых актов»); • представляет администратору субъекта Российской Федерации от Тюменской области и администратору по информационной безопасности заявок на определение уполномоченных лиц по работе с федеральной государственной информационной системой «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - Единая система) и иных лиц, имеющих право доступа к закрытому контуру Единой системы; • информирует администратора субъекта Российской Федерации от Тюменской области и администратора по информационной безопасности об изменениях в перечне пользователей, имеющих право доступа к закрытому контуру Единой системы (в том числе об изменениях персональных данных); • выполняет иные поручения директора Департамента или его заместителя, заместителя Губернатора Тюменской области, координирующего и контролирующего деятельность Департамента; • выполняет иные обязанности в соответствии с нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами Тюменской области и Департамента.