Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники и других средств связи. Получать и отправлять корреспонденцию, в том числе через АСЭД Дело. Осуществлять документальный и информационный обмен со сторонними организациями, в т.ч. с использованием АСЭД Дело. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы. Следить за соблюдением работниками учреждения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.