секретарь-машинистка

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составлять деловые письма, запросы и другие документы.Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация) и т.д.