Личный помощник руководителя

1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Президента и/или Исполнительного директора. 2. Принимает персональную корреспонденцию, адресованную лично Президенту или Исполнительному директору, передаёт её в соответствии с решением конкретным исполнителям. 3. Готовит и передаёт на подпись руководителю проекты документов, ответов, писем, приказов и распоряжений. 4. Следит за своевременным рассмотрением документов исполнителями, проверяет правильность оформления проектов документов на подпись, обеспечивает их редактирование. 5. Осуществляет контроль за исполнением приказов, распоряжений и поручений руководства, взятых на контроль. 6. Взаимодействует с органами государственной власти и местного самоуправления по административным вопросам (согласование документов, подача отчётности, получение справок и выписок). 7. Сопровождает документооборот с госорганами. 8. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие информацию, доводит до сведения руководства и исполнителей. 9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, отчёты, ответы на обращения. 10. Подготавливает повестки внутренних совещаний и планёрок, оповещает участников, ведёт регистрацию. 11. Ведёт и оформляет протоколы внутренних совещаний. 12. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний Съезда, Правления, Президиума Правления: сбор предложений в повестку, подготовка проектов решений, оформление протоколов, рассылка материалов участникам. 13. Готовит проекты планов работы Союза на год/квартал, контролирует их выполнение. 14. Осуществляет оперативный сбор и анализ материалов прессы, городских и региональных СМИ и информационных агентств о деятельности Союза. 15. Готовит пресс-релизы и информационные материалы о событиях и мероприятиях Союза.