Архивариус

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в медицинском архиве ОГАУЗ Детская больница №1 . 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность медицинских учетных документов, поступивших в архив. 3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение медицинские документы (в том числе, закрытые истории болезни, медкарты, журналы, бланки строгой отчетности и др.), законченные делопроизводством. 4. Ведет работу по созданию справочного аппарата по медицинским учётным документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск (систематизирует карты для быстрого поиска по алфавиту, заболеваниям или иному критерию). 5. Обеспечивает в соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизирует, ведет их учет. 6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи медицинских учётных документов на государственное хранение; акты на списание и уничтожение медицинских учетных документов, сроки хранения которых истекли. 7. В установленном порядке списывает и организует уничтожение документов с истекшим сроком хранения. 8. Следит за состоянием медицинских учётных документов, своевременностью их восстановления. 9. Выдает в соответствии с надлежащим образом оформленными запросами архивные копии, выписки и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в медицинских учетных документах архива.