Секретарь руководителя отдела документационного обеспечения

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Оказывать помощь директору филиала в планировании рабочего времени и организации командировок. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и в установленные сроки сдавать её в архив.