Специалист по кадрам

3.1. Для выполнения функции по осуществлению деятельности по обеспечению персоналом специалист по кадрам выполняет следующие задачи. 3.1.1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем: - составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях; - проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств. 3.1.2. Оформляет прием новых работников. 3.2. Для выполнения функции документационного обеспечения работы с персоналом специалист по кадрам: - ведет учет личного состава учреждения в соответствии с утвержденными в учреждении формами первичной учетной документации; - оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - представляет в соответствующий территориальный орган ПФ РФ сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; - формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФ РФ; - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков; - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, следит за ее своевременным обновлением и пополнением; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; - готовит уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу; - обеспечивает хранение кадровой документации (трудовых договоров, приказов по личному составу и их оснований, журналов учета и т.д.); - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; - осуществляет воинский учет.