Делопроизводитель

Осуществлять прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, прием и отправку писем. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение. Обеспечивать контроль исполнения и сохранность принимаемых документов. Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства. Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов по предприятию. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформление дел при их передаче в архив. Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов. Осуществлять хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архивное хранение. В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив, а также акты для уничтожения дел, сроки хранения которых истекли. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Осуществлять работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Осуществлять контроль писем и сообщений, поступающих на электронную почту, почтой России, передавать документы адресатам. По распоряжению начальника отдела кадров организовывать и контролировать ознакомление работников предприятия с приказами по личному составу и иными документами.