Начальник канцелярии

Организовывать работу по делопроизводственному обеспечению управленческой деятельности санатория. Рассматривать корреспонденцию, поступающую в канцелярию, проверять правильность оформления документов, представленных на подпись начальнику учреждения. Осуществлять методическое руководство и контроль над ведением делопроизводства в подразделениях санатория. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов, заверять копии согласно действующего законодательства. Участвовать в подготовке созываемых начальником учреждения совещаний, организовывать их техническое обслуживание. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и предоставлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию. Периодически осуществлять контроль за исполнением руководящих документов, проверять организацию делопроизводства, архивного дела в структурных подразделениях, оказывать им практическую помощь. Составлять и согласовывать номенклатуру дел текущего года. Обеспечивать своевременный прием, проверку, а также своевременное рассмотрение и изучение поступающей корреспонденции. Обеспечивать оперативный контроль над подготовкой, оформлением и исполнением распоряжений, приказов начальника учреждения, а также за подготовкой справок, отчетов, соответствующей документации начальника учреждения. Принимать документы, проверять правильность их оформления, конвертировать и рассылать по адресам согласно полученным указаниям. Организовывать работу по учету, хранению и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.