Заведующий архивом

Осуществлять руководство деятельностью архива в соответствии с его функциями и задачами. 2.2.Совершенствовать формы и методы работы, планирование деятельности архива, расстановку кадров на рабочем месте и их использование в соответствии с квалификацией. 2.3.Организовывать разработку методических документов с целью совершенствования работы архива, контролировать их внедрение. 2.4.Вести основные учетные документы архива. 2.5.Организовывать и координировать работу специалистов по обеспечению сохранности документов архива и их рациональному размещению. 2.6.Своевременно и качественно подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.7.Проводить работу по проверке наличия и физического состояния документов. 2.8.Осуществлять учет и розыск не обнаруженных документов архива. 2.9.Принимать и регистрировать поступившие на постоянное и временное хранение документы. 2.10. Проверять правильность формирования и оформления медицинских документов при подготовке их к передаче в государственный (ведомственный ) архив. 2.11. Организовывать работу экспертной комиссии. 2.12.Организовывать отбор и передачу документов на постоянное хранение. 2.13.Участвовать в заключении и выполнении договоров с организациями об упорядочении документов и оказании им других платных услуг. 2.14.Способствовать внедрению в работе архива автоматизированных архивных технологий. 2.15.Осуществлять анализ,учет состояния и эффективность использования справочно- поисковых средств архива. 2.16.Обеспечивать использование документов архива, в том числе исполнять поступающие в архив запросы различного характера. 2.17.Участвовать в мобилизационной подготовке архива, осуществлять мероприятия по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.