Секретарь руководителя

-принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; -оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; -выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; -следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями; -по поручению директора (заместителя директора, временно исполняющего обязанности директора) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; -осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; -работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (заместителем директора, временно исполняющим обязанности директора), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; -выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности