Секретарь учебной части

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. - Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. - Оформляет зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся. - Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации, в том числе ПО. - Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации, в том числе ПО. - Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации. - Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. - Предоставляет сведения об отчисленных в военкомат и пенсионный фонд. - Готовит журналы учебных занятий, списки учета движения контингента обучающихся. - По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации. - Оформляет заявки на питание обучающихся; выдает талоны на питание. - Оформляет протоколы заседания стипендиальных комиссий. - По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже. - Соблюдает требования охраны труда. - Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. - Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами, в том числе ведет Федеральный реестр документов об образовании, квалификации ФИС ФРДО, ФИС ГИА и Приема; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц. - Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения - Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.